Политика обработки персональных данных
ООО «Империя.ру» (турфирма «Империя»)
Действующая редакция для сайта imperiyaspbru.wfolio.pro/ и сообщества ВКонтакте vk.com/imperiyaspb
Дата вступления в силу: 01.01.2026 г.

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — Клиенты/Субъекты) ООО «Империя.ру» (ИНН7 814 525 169 /ОГРН 1 127 847 049 770), действующим под брендом турфирма «Империя».
1.2. Мы являемся оператором персональных данных и строго руководствуемся Конституцией РФ, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», а также нормативными актами Правительства РФ, вступившими в силу в 2025–2026 гг.
1.3. Настоящая Политика распространяется на все данные, полученные как через наш промо-сайт imperiyaspbru.wfolio.pro/, так и через официальное сообщество в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/imperiyaspb), а также при общении с помощью российских мессенджеров и электронной почты (в соответствии с ФЗ № 41-ФЗ).

2. Состав обрабатываемых персональных данных
В зависимости от цели взаимодействия мы можем обрабатывать следующие категории данных:

Стандартные данные: фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона; адрес электронной почты.

Данные, необходимые для исполнения договора: данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), дата и место рождения, гражданство (для оформления экскурсионных туров, в т. ч. требующих оформления пропусков или страховки).

Технические данные: IP-адрес, данные о файлах cookie, сведения о браузере, история посещения сайта (с использованием российских систем аналитики, локализованных на территории РФ).

Биометрические данные (особый режим): фотографии и видеозаписи Клиентов, сделанные во время экскурсий.

3. Особые условия обработки фотографий (биометрических данных)
3.1. Турфирма «Империя» осуществляет фото- и видеосъемку в ходе экскурсий для размещения материалов в сообществе ВКонтакте в качестве подарка гостям и для демонстрации атмосферы туров.
3.2. Согласно ч. 1 ст. 11 ФЗ-152 и разъяснениям Роскомнадзора, фотоизображение человека является биометрическим персональным данным, если оно используется для установления личности.
3.3. Ваше согласие: Размещая фотографии, где Клиент является основным объектом съемки, мы руководствуемся либо письменным согласием, полученным при записи на экскурсию (отдельный документ или отметка в договоре), либо ст. 152.1 ГК РФ, позволяющей использовать изображения, полученные при съемке в местах, открытых для свободного посещения, если изображение не является основным объектом использования.
3.4. Если вы обнаружили свое фото и желаете его удалить — вы вправе направить нам требование об удалении, и мы обязуемся сделать это в кратчайшие сроки.

4. Цели и правовые основания обработки
Мы обрабатываем ваши данные исключительно в следующих целях:

Бронирование и оформление туров: Основание — исполнение договора (ст. 6 152-ФЗ). Согласие на обработку в этом случае не требуется, так как данные необходимы для заключения договора.

Информирование о новых предложениях и акциях (реклама): Основание — отдельное согласие, оформленное вами. С 1 сентября 2025 года согласие на рекламу должно быть «отдельным» от согласия на исполнение договора.

Исполнение требований законодательства: (например, передача данных в ФНС, МВД по запросу).
Публикация фотоотчетов: Основание — согласие на обработку биометрических данных или условия ст. 152.1 ГК РФ.
5. Локализация и хранение данных (Требование 2026 г.)
5.1. Сбор, запись, систематизация и хранение ваших персональных данных осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации (в соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ в редакции 2025 г.).
5.2. Мы используем только те CRM-системы, сервисы электронной почты (Yandex, Mail.ru) и облачные хранилища, серверы которых находятся в РФ. Использование иностранных мессенджеров для обмена документами, содержащими ПДн, исключено.

5.3. Срок хранения персональных данных — до достижения целей обработки, но не менее сроков, установленных налоговым законодательством (5 лет) и требованиями для организаторов распространения информации (3 года с момента последнего взаимодействия)

6. Трансграничная передача данных
6.1. Если для бронирования отеля или экскурсии требуется передача данных партнерам за рубежом (трансграничная передача), мы осуществляем ее только в страны, включенные в перечень Роскомнадзора как обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов ПДн, либо после выполнения всех требований уведомительного порядка (10 рабочих дней).
7. Ваши права по 152-ФЗ
Вы имеете право в любой момент:
Получить информацию о том, какие ваши данные у нас хранятся.
Требовать их уточнения, блокирования или удаления (за исключением случаев, когда хранение обязательно по закону).
Отозвать согласие на обработку данных (для рассылок и фото).
Требовать прекращения трансграничной передачи.
Для реализации прав достаточно направить запрос на imperiyaru@inbox.ru. Мы обязаны ответить в течение 10 рабочих дней.
8. Защита данных
Мы назначили ответственного за обработку ПДн (Приказ № 02 от 01.01.2026 г.). Наши сотрудники подписали обязательства о неразглашении. Технические средства защиты включают шифрование каналов связи и разграничение доступа к информационным системам.

9. Особенности работы в сообществе ВКонтакте
9.1. Переходя в наше сообщество по ссылке vk.com/imperiyaspb, направляя нам личные сообщения или оставляя комментарии, вы взаимодействуете с платформой ООО «ВК». К данным, которые обрабатывает сама социальная сеть (логин, техническая информация), применяется Политика конфиденциальности ВКонтакте.
9.2. К данным, которые вы добровольно передаете нам в личных сообщениях (телефон, паспортные данные), применяется исключительно настоящая Политика.
10. Контакты оператора
Наименование: ООО «Империя.ру»
Юридический адрес: 197 348, г. Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 22 Лит. А, пом. 6-Н.
Email для запросов: imperiyaru@inbox.ru
Телефон: +7 (812) 716-31-07